Veri Sorumlusu: Çölyak Vakfı
- Adres: Batı Mahallesi, Hatboyu Caddesi, No.42/97 Pendik/İstanbul
- E-Posta: info@colyakvakfi.org
- Websitesi: https://colyakvakfi.org
Çölyak Vakfı (“ÇÖV”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat ile yasal düzenlemelerden kaynaklanan faaliyetleri çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi, saklanması ve aktarılması ile ilgili veri sahiplerini aydınlatmak amacıyla işbu Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Genel Aydınlatma Metni’ni hazırladık.
KVKK kapsamında kişisel veri kimliği belirli veya belirlenebilir gerçek kişiye ilişkin her türlü bilgiyi (“Kişisel Veri”) ve bunun bir özel türü olan Özel Nitelikli Kişisel Veri ise, ırk, etnik köken, siyasi düşünce, felsefi inanç, din, mezhep veya diğer inançlar, kılık ve kıyafet, dernek, vakıf ya da sendika üyeliği, sağlık, cinsel hayat, ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleriyle ilgili verileri ile biyometrik ve genetik verileri (“Özel Nitelikli Kişisel Veri”) ifade eder. Bu kapsamda Kişisel Veri tanımı Özel Nitelikli Kişisel Verilerinizi de kapsamaktadır.
Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve İşlemenin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz, ÇÖV nezdinde yapılan işlemlerle bağlantılı olarak vakfın faaliyetleri doğrultusunda (aşağıda ayrıntılı şekilde belirtilmiştir) otomatik veya otomatik olmayan yollarla, sözlü, yazılı veya elektronik şekilde ve aşağıda sıralanan yollar ve üçüncü kişiler vasıtasıyla toplanmaktadır;
- Web sitesini ziyaretiniz, üyelik işlemleri, kayıt işlemleri, bağış işlemleri, gönüllülük başvuru ve seçim işlemleri, bu işlemler esnasında doldurulan belgeler vasıtasıyla,
- Gönüllü/Hasta/Bağışçı başvuru, gönüllülük, seçme, yürütme ve bağış süreçleri kapsamında ve vakfın amaçları doğrultusunda tarafınızca ÇÖV internet sitesi üzerinden ve/veya sosyal medya hesapları üzerinden doldurulacak formlar, taahhütnameler, diğer yazışmalar ve belgeler vasıtası ile,
- ÇÖV’ün kurum ve kuruluşlarda, etkinliklerde veya diğer ortamlarda kurmuş olduğu stantlarda doldurulan başvuru formu, taahhütname,vakfa yapılan bağışlar dolayısıyla doldurulan belgeler vasıtası ile,
- ÇÖV’ün gerçekleştirdiği veya yer aldığı faaliyetlerde yapılan çekimler sırasında dijital olarak kamera veya fotoğraf makinesi aracılığıyla, etkinlik noktalarında yer alan kamera sistemleri vasıtasıyla,
- Sizin için referans olan üçüncü kişiler ve kurulan yerel iletişimler vasıtasıyla,
- Vakfın bağışçılarına ilişkin olarak hizmet aldığı ve iş ilişkisi içerisinde anlaşmalı olduğu üçüncü kişiler vasıtasıyla.
- Kurumsal gönüllülük, bağışçılık kapsamında kurum yönlendirmesi vasıtasıyla.
Kişisel Verilerin işlenmesine ilişkin KVKK’nın 5. ve 6. maddesinde belirtilen hukuki sebepler aşağıdaki gibidir:
- Açık rızanızın bulunması,
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Fiili imkânsızlık nedeniyle rızasını açıklayamayacak durumda bulunan veya rızasına hukuki geçerlilik tanınmayan kişinin kendisinin ya da bir başkasının hayatı veya beden bütünlüğünün korunması için zorunlu olması,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla ilgili olarak kişisel veri işlenmesi,
- Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilebilmesi için zorunlu olması,
- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması ve
- Sizlerin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması.
Toplanan Kişisel Verileriniz ve Kişisel Verilerin Hangi Amaçla İşleneceği
Kişisel Verileriniz,
- Kanunda açıkça öngörülmesi,
- Vakıf bünyesindeki faaliyetlerin yürütülmesi,
- Sosyal Sorumluluk Projelerinin yürütülmesi,
- Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi,
- Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması
amaçları dâhilinde, açık rızanıza binaen veya KVKK kapsamında hukuken izin verilen diğer hallerde ÇÖV tarafından işlenmektedir.
Ziyaretçi Verileri
| İşlenen Veriler | İşlenme Amaçları |
| Kişisel Veriler: Ad, Soyad, T.C. Kimlik No, Doğum Tarihi, Cep Telefonu Numarası ve ziyaretçinin paylaştığı diğer kişisel veriler | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| İşlem Güvenliği Verileri: Port Bilgisi IP Adresi Bilgileri İnternet Sitesi Giriş Çıkış Bilgileri Cihaz MAC Adresi | Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi Yetkili Kişi Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi |
| Görsel İşitsel Veriler: Fotoğraf Video ve Ses Kaydı | Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Hasta/Faydalanıcı Verileri
| İşlenen Veriler | İşlenme Amaçları |
| Kişisel Veriler: Ad Soyad T.C. Kimlik No Doğum Tarihi İmza Fotoğraf Adli Sicil Kaydı Cep Telefonu Numarası Diğer Telefon Numarası İş Yeri İsmi- Ünvanı Elektronik Posta Adresi İkametgâh-Posta Adresi Ev Telefonu Numarası İş Telefonu Numarası Posta Kodu Bilgisi Pozisyon Unvan Bilgileri Referans Bilgileri Özgeçmiş Bilgileri Puantaj Bilgileri Mesai Kayıtları Devam Çizelgeleri Çalışma Durum Bilgisi Sosyal Güvence Bilgisi Bordro Bilgileri Pozisyon-Unvan Bilgileri Özgeçmiş Bilgileri SGK Bilgileri Göç Bilgisi Bağlı Olunan Sosyal Güvenlik Kurumu | İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Süreçlerinin İyileştirilmesine Yönelik Önerilerin Alınması ve Değerlendirilmesi, Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Faaliyetlerinin Yürütülmesi, Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, Organizasyon ve Etkinlik Yönetimi, Bilgi Güvenliği Süreçlerinin Yürütülmesi, Faaliyetlerin Mevzuata Uygun Yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi, Hukuk İşlerinin Takibi ve Yürütülmesi, Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
| Finansal Veriler: Gelir Bilgileri Malvarlığı Bilgisi Burs Bilgileri Banka Hesap Bilgileri Emekli Aylığı Bilgisi Kira Kontrat Bilgisi Bağış Bilgileri Yardım Bilgileri Hesap Dökümanları Borç Bilgileri | Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, ( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) |
| Sağlık Verileri: Çölyak Raporu Kan Grubu Diğer Hastalık Raporu | Sosyal Sorumluluk ve Sivil Tolum Faaliyetlerinin yürütülmesi,(Hukuki Sebep: Açık Rıza) Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi (Hukuki Sebep: Açık Rıza) İletişim Faaliyetlerinin yürütülmesi (Hukuki Sebep: Açık Rıza) İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi (Hukuki Sebep: Açık Rıza) *Sağlık Bilgileriniz E-posta, Websitesi, elektronik form, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar ile basılı formlar aracılığı ile toplanır. |
| Görsel ve İşitsel Veriler: Fotoğraf Video ve Ses Kaydı | Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Faaliyetlerinin Yürütülmesi Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi Saklama ve Arşiv Faaliyetlerinin Yürütülmesi |
Gönüllü Verileri
| İşlenen Veriler | İşlenme Amaçları |
| Kişisel Veriler: Ad Soyad T.C. Kimlik No Doğum Tarihi İmza Fotoğraf Adli Sicil Kaydı Cep Telefonu Numarası Diğer Telefon Numarası İş Yeri İsmi- Ünvanı Elektronik Posta Adresi İkametgâh-Posta Adresi Ev Telefonu Numarası İş Telefonu Numarası Posta Kodu Bilgisi Pozisyon Unvan Bilgileri Referans Bilgileri Özgeçmiş Bilgileri | Vakıf bünyesindeki faaliyetlerin yürütülmesi, Sosyal Sorumluluk Projelerinin yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi , Bu bağlamda gönüllü adaylarının başvurusu, seçme süreçleri. ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri bilgileri), (Hukuki sebep: Açık rıza) ÇÖV gönüllüleri aracılığıyla sunacağı hizmetlerin iyileştirilmesi, görevlendirmelerin ihtiyacı karşılayacak şekilde yapılabilmesi ve bu hususların Vakıf tarafından değerlendirilebilmesi adına gönüllüler ve ihtiyaca ilişkin tespit, analiz ve/veya raporlama çalışmalarının yürütülmesi, (kimlik, iletişim, mesleki deneyim bilgileri), (Hukuki sebep: Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması) çevrimiçi, yüz yüze veya sair şekillerde katılım sağlanacak olan etkinlik, proje, toplantı ve benzeri faaliyetlere ilişkin olarak bilgilendirme, duyuru ve çağrıların yapılması, (kimlik, iletişim bilgileri), (Hukuki sebep: Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması) ÇÖV faaliyetleri sırasında kaydedilen fotoğraf, video ve benzeri çıktıların tanıtım, duyuru ve benzeri iletişim amaçları ile kullanılması, (kimlik, iletişim, görsel kayıt bilgileri), (Hukuki sebep: Açık rıza) ÇÖV gönüllülerinin deneyimleri doğrultusunda gönüllü röportajları, gönüllü anı defteri ve benzeri yayınların hazırlanması ve yayımlanması, (kimlik, mesleki deneyim, görsel kayıt bilgileri), (Hukuki sebep: Açık rıza) web sitesi, çağrı merkezi, sosyal medya platformları ve benzeri kanallarla iletilmiş olan gönüllü ve/veya gönüllü adayı talep, öneri ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi ve takibinin sağlanması, (kimlik, iletişim, öneri/talep/şikâyet, sosyal medya hesap bilgileri), (Hukuki sebep: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması) Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, (Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi, İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi ( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) |
| Finansal Bilgiler: Kredi Kartı Bilgileri Banka Hesap Bilgileri Bağış Tutar Bilgileri | Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, ( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) |
| Sağlık Verileri: Çölyak Raporu Kan Grubu Diğer Hastalık Raporu | Sosyal Sorumluluk ve Sivil Tolum Faaliyetlerinin yürütülmesi,(Hukuki Sebep: Açık Rıza) Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi (Hukuki Sebep: Açık Rıza) İletişim Faaliyetlerinin yürütülmesi (Hukuki Sebep: Açık Rıza) İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi (Hukuki Sebep: Açık Rıza) *Sağlık Bilgileriniz E-posta, Websitesi, elektronik form, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar ile basılı formlar aracılığı ile toplanır. |
Bağışçı Verileri
| İşlenen Veriler | İşlenme Amaçları |
| Kişisel Veriler: Ad Soyad T.C. Kimlik No Doğum Tarihi İmza Fotoğraf Cep Telefonu Numarası Diğer Telefon Numarası İş Yeri İsmi- Ünvanı Elektronik Posta Adresi İkametgâh-Posta Adresi Ev Telefonu Numarası İş Telefonu Numarası Posta Kodu Bilgisi Pozisyon Unvan Bilgileri Bağışçı işlem Müşteri işlem bilgileri Mesleki deneyim, Pazarlama, Öneri/talep/şikâyet bilgiler Sosyal Medya Hesap Bilgileri Kredi Kartı Bilgileri (3.Taraf) Banka Kartı Bilgileri (3.Taraf) | Vakıf bünyesindeki faaliyetlerin yürütülmesi, Sosyal Sorumluluk Projelerinin yürütülmesi, Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi ,(Hukuki Sebep:Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) İletişim Faaliyetlerinin Yürütülmesi, İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi/Denetimi, Sosyal Sorumluluk ve Sivil Toplum Aktivitelerinin Yürütülmesi, Yetkili Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi ,(Hukuki Sebep:Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) Yapılan bağışa istinaden teşekkür sertifikası gönderilmesi (kimlik, iletişim, bağışçı işlem bilgileri), (Hukuki sebep: Meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması) Finans ve muhasebe işlerinin yürütülmesi ve bu doğrultuda vergisel ve diğer kanuni yükümlülüklerin (bağış makbuzu, satış faturası düzenlenmesi ve saklanması dâhil olmak üzere) yerine getirilmesİ, (Hukuki sebep: Kanunlarda açıkça öngörülmesi, sözleşmenin ifası, bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması) Bağış teşvik ve ürün pazarlama çalışmalarının yürütülmesi ve bu kapsamda elektronik yollarla veya telefon vasıtasıyla irtibat kurulması (Hukuki sebep: Açık rıza) Web sitesi, çağrı merkezi, sosyal medya platformları ve benzeri kanallarla iletilmiş olan bağışçı/müşteri talep, öneri ve şikâyetlerinin değerlendirilmesi ve takibinin sağlanması (Hukuki sebep: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması) Hukuki uyuşmazlıkların takibi ve giderilmesi süreçlerinin yürütülmesi (Hukuki sebep: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması) Yasal yükümlülüklerin ve idari yetkili kurumların taleplerinin yerine getirilmesi bağlamında yetkili kişi, kurum ve kuruluşlara bilgi verilmesi( Hukuki sebep: Hukuki yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi) Ayrıca, ödeme işlemlerinin tamamlanması amacıyla ve ÇÖV’ün iş ortağı lisanslı şirketler tarafından kredi kartı ve banka kartı bilgileriniz (güvenlik tedbirleri çerçevesinde) işlenmektedir. |
| Finansal Veriler: İşlenen Veriler Kredi Kartı Bilgileri Banka Hesap Bilgileri Bağış Tutar Bilgileri | Sözleşme Süreçlerinin Yürütülmesi, ( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) Mal/Hizmet Satış Süreçlerinin Yürütülmesi, ( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) Denetim/Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi, ( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi,( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) Yetkili Kişi, Kurum ve Kuruluşlara Bilgi Verilmesi( Hukuki Sebep: Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması) |
| Sağlık Verileri: Çölyak Raporu Kan Grubu Diğer Hastalık Raporu | Sosyal Sorumluluk ve Sivil Tolum Faaliyetlerinin yürütülmesi,(Hukuki Sebep: Açık Rıza) Finans ve Muhasebe İşlerinin Yürütülmesi (Hukuki Sebep: Açık Rıza) İletişim Faaliyetlerinin yürütülmesi (Hukuki Sebep: Açık Rıza) İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi ve Denetimi (Hukuki Sebep: Açık Rıza) *Sağlık Bilgileriniz E-posta, Websitesi, elektronik form, bilgi sistemleri ve elektronik cihazlar ile basılı formlar aracılığı ile toplanır. |
Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Kişisel verileriniz, hukuken izin verilen hallerde (ve yukarıda belirtilen amaçlar çerçevesinde) yurt içinde veya yurt dışında; iş birliği yapılan ve/veya hizmet alınan çağrı merkezi, hukuk, muhasebe, iletişim teknolojileri ve benzeri alanlarda destek alınan kişilere, ÇÖV sponsorlarına, sosyal medya şirketleri, prodüksiyon şirketleri, ajanslar, reklam şirketleri ve belirlenen amaçlarla aktarımın gerekli olduğu diğer üçüncü kişiler ile (SMS ve e-posta gönderimi, bulut bilişim, yedekleme, yazılım, eğitim platformu desteği veren firmalar ve benzeri, sivil toplum kuruluşları, eğitim kurumları) ve hukuki uyuşmazlıkların giderilmesi, mevzuattan kaynaklı yükümlülüklerin yerine getirilmesi amacıyla yetkili kurum ve kuruluşlara ve talep halinde adli makamlar veya ilgili kolluk kuvvetlerine aktarabilmektedir ve/veya erişme açabilmektedir.
Kişisel Veri Sahibi Olarak KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
Kişisel veri sahibi olarak dilediğiniz zaman KVKK’nın 11. Maddesi uyarınca aşağıda belirtilen haklarınızı Veri Sorumlusu olan ÇÖV’den talep edebilirsiniz. Bu kapsamda sahip olduğunuz haklar aşağıdaki şekildedir:
- Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu çerçevede yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini talep etme,
- KVKK’ya ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik Hükümleri uyarınca bu verilerin 30 (otuz) gün içerisinde silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
Yukarıda belirtilen talepler yazılı olarak veya Kurul tarafından belirlenecek diğer yöntemlerle veri sorumlusu olarak ÇÖV’e iletilecektir.
Bu kapsamda, yukarıdaki haklarınıza ilişkin talebinizi aşağıda verilen ve zaman zaman değişebilecek olan e-posta adresimize ya da tarafınızca ÇÖV’e daha önce bildirilen ve ÇÖV’ün sisteminde kayıtlı bulunan elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle (kimliğinizi tespit edici belgeleri ekleyerek) veya yine aşağıda yer alan ve zaman zaman değişebilecek olan posta adresimize kimliğinizi tespit edici belgeler ile ıslak imzalı bir dilekçe ile elden teslim edebilir ya da noter aracılığıyla gönderebilirsiniz.
Kişisel veri sahibi olarak sahip olduğunuz ve yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için yapacağınız ve kullanmayı talep ettiğiniz hakka ilişkin açıklamaları içeren başvuruda; talep ettiğiniz hususun açık ve anlaşılır olması, talep ettiğiniz konunun şahsınız ile ilgili olması veya başkası adına hareket ediyorsanız bu konuda özel olarak yetkili olmanız ve bu yetkinin belgelendirilmesi, başvurunun kimlik ve adres bilgilerinizi içermesi gerekmektedir.
ÇÖV başvuruda yer alan talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde (bir maliyeti olmaması halinde) ücretsiz olarak sonuçlandırır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenecek olan tarifedeki ücret alınabilir.